自贡灯会作为重大的节庆活动，它的举办是一个非常复杂的系统工程，自贡市人民政府及自贡市灯贸管理委员会（以下简称灯贸委）积累了相当丰富的办灯经验，已积累起成熟的经验，保证毎一届自贡灯会活动的有序推进和开展。本报告以2011年第十七届自贡灯会为例，记录整个灯会活动的过程。总体上讲，举办自贡灯会的所有环节由自贡市人民政府统筹安排，灯贸委作为具体职能部门，联合其他相关行政部门，彩灯制作企业等具体完成。其主要包括三个大的过程:（1）第一阶段是灯会的筹备和策划，重点是创意策划和方案设计——彩灯设计，一般需半年左右的时间:（2）第二阶段是根据展出方案制作展出所需的彩灯，按照彩灯设计图纸，灯贸委通过招标方式由专业彩灯公司承制，这一过程需三个月左右的时间;（3）第三阶段是灯会的展出，所有展出的彩灯制作完成及相关准备工作完成后，便开始自贡灯会展世活动，近年来一般持续展出30一40天，最后是灯会展出结東后对其进行总结，在总结经验和存在的问题后又开始策划下一届自贡灯会活动。
第十七届自贡灯会1号湖灯组《红红火火》
自贡灯会的筹备和策划筹备和策划
关系到灯会的整体效果，是保证灯会展出效果的关键。自贡市灯贸委负责具体开展灯会的筹备和策划工作。
本文重点说自贡灯会筹备的第一个步骤：创意策划小组与方案策划
自贡彩灯设计需综合考虑其展出场地一一自贡彩灯公园的湖面、广场、山坡、大门入口、廊道等不同地形和区域，因地制宜地设计与展出地及周边环境适应协调的彩灯。而且，还需考虑各大型灯组和彩灯的材质、工艺、制作人员、制作周期、财政经费投入等因素。这需要专业性极强的工作小组来完成。
第十六届自贡灯会在2010年3月31日展出结束后，按自贡市人民政府的要求，2010年4月，自贡市灯贸委便开始筹备成立第十七届灯会创意策划小组。该小组由自贡市灯贸委牵头成立，自贡市人民政府常务副市长担任顾问，成员有灯贸委主任、灯会展出科科长（灯贸委艺术总监）、自贡灯会展出有限公司等公司设计人员及长期从事灯会制作的优秀工艺美术师，灯贸委还邀请了四川省创意产业协会的文化创意专家、四川理工学院美术专业的教授及自贡市专业彩灯策划、设计人员十余人，以推动自贡灯会在继承传统的基础上进一步创新，并探索传统的制灯工艺与现代高科技手段相结合，用彩灯的形式给予充分的形象、直观的艺术展现。2010年5月1日，创意策划小组正式成立。
第十七届自贡灯会广场灯组《万象更新》
2010年5月5日上午，自贡市委常委、常务副市长陈吉明、市人民政府副秘书长郭勇，邀请自贡灯会展出有限公司等10家彩灯企业负责人、第十七届自贡灯会设计人员、市灯贸委中层以上千部进行座谈，共商第十七届自贡国际恐龙灯会的筹备工作。与会人员重点围绕第十七届灯会的主题、新材料、新光源运用以及“形、色、声、光、动”等方面畅所欲言，献计献策。陈吉明副市长在会上强调:“自贡灯会的品牌效益，与自贡市各彩灯企业的发展唇齿相依。第十七届灯会的筹备工作从今天开始，拉开了帷幕。（我们）要始终坚持创新，赋予第十七届灯会新的时代特征，坚持新光源、新材料的运用，不断提升自贡灯会的科技含量，加强行业自律，就会把自贡灯会这块牌子越擦越亮，使自贡市彩灯产业健康有序发展。”陈吉明副市长代表自贡市人民政府为第十七届自贡灯会做出了明确要求。
5月至9月期间，创意策划小组开展资料信息和素材的收集、创意设计总体思路、总体艺术效果呈现等相关工作。创意策划小组在总结往届灯会经验的基础上，研究广大观灯游客的观赏需求，结合时代特色，拓展思路，集思广益。其秉持的基本原则是坚持创新，充分应用现代光源，采用现代科学技术手段，把新技术、程序控制及新材料等融入灯会之中，加入更多的科技元素，推出自贡灯会的彩灯新品、精品。在灯组创意设计、题材取舍、工艺考究等方面下足功夫，保证2011年春节期间的第十七届自贡灯会的灯组和整体艺术效果超越以往的灯会。为此，创意策划小组人员专程到上海世博会及广州灯博会考察，学习并引进先进的理念、技术并期望从中获得设计的灵感和元素。
彩灯设计是灯会展出质量及效果的关键，是一个艰难的集体攻关的过程，包括对主题的定位、灯展整体布局、新技术的技术攻关、新工艺的反复论证和创新试验等系列问题。正如灯贸委主任告诉笔者:“对于灯贸委来说，灯会筹备阶段最难的就是创意策划阶段，自贡灯会要年年有所创新，才有发展，这个阶段遇到一些技术难题时，我经常性地在晚上都睡不着觉。
创意策划工作一直持续到8月。创意策划小组人员潜心创作出近百组风格各异的大中型灯组。紧接着，设计创意人员还不断对方案进行完善和商讨修订。与此同时，灯贸委还组织了10家彩灯企业的设计人员参与设计和讨论，反复论证，最终制定出第十七届自贡灯会的总体策划设计方案。
第十七届自贡灯会2号湖灯组《九天揽月》
自贡市委、市人民政府主要领导高度重视自贡灯会的发展，将其作为主要日常工作来抓。2010年8月31日，时任自贡市委书记、市长率市委、市人大、市人民政府、市政协主要领导审定了第十七届自贡灯会的总体策划设计方案，并要求第十七届灯会要在第十六届灯会成功的基础上再提升一个档次，其规模和水平要超过历届灯会。同时要充分利用灯会平台，更加扎实地开展好经贸商贸和文化活动。市委书记及市长在肯定2011年灯会的主景灯区设计后指出，要在灯组中加入省两运会元素，重现四川省两运会（2010年四川省第十一届运动会和第七届残疾人运动会）盛况:除主景灯区外，其他灯组以及氛围彩灯也不能忽视，要用心寻找特色，处理好灯组色彩的变化，打造一届节能环保清洁的灯会。在此次审查方案会议上，第十七届自贡灯会创意策划获得通过。
通过审定的整个创意设计方案注重自贡灯会的主要特色、主题内容、视觉震撼、节能环保、色彩感观、工艺水平、规划布局等多方面的创新。在整个策划设计期间，陈吉明常务副市长先后十余次到灯贸委调研工作进展，与彩灯公司座谈，并带队赴广州灯博会考察，使整体策划设计水平有较大提高。方案确定后，接下来便开始面向彩灯制作公司进行招标工作，由各中标公司按照彩灯设计方案和图纸承制彩灯。
