彩灯的制作和展出，经费保障是关键。怎样运用好经费，预算工作的好坏直接影响彩灯质量和彩灯展出效果。这里的彩灯一般是指灯会项目，灯会工程，元宵灯会所需的彩灯。
在确定了彩灯设计方案的基础上，必须认真进行经费预算。预算可分两大部分，一是彩灯制做经费预算，二是彩灯展出经费预算。彩灯制作经费预算科目内容分材料费、设备费、工具费、设计制作人工费、其他费用等。
1.彩灯材料费：
（1）彩灯骨架材料。如各型钢材、造型铁丝等，并预算耗材，如焊条、各型螺丝、钉子等。
（2）彩灯装饰材料。如各色布料、PVC片材、喷色材料和其他所需各类装饰材料。并预算耗材，如布料在裱糊中损耗应占实际计算的三分之一。在实际工作中，裱糊工不是熟练工的情况下损耗还会更大一些。裱糊所需胶水用量与气候有关，北方冬天冷，损耗就会更大些。
（3）电器材料。各型线材、灯泡、灯管防水灯头、胶布、扎带和特殊光源灯具，各组灯配电器材等。
2.彩灯设备费：
（1）动力设备所需各型电机、减速机及配套总成等。
（2）灯光效果设备。如彩灯循环器、烟雾器和特殊效果设备。
（3）音响设备。音箱功放机及特殊音响设备等。
3.彩灯工具费：电焊机、切割机、断线钳、手提电锯、曲线锯和制灯所需小工具。如制作大型彩灯工程项目，应购置Φ6-Φ14的钢材调直机，用于铅丝和钢条的调直，因彩灯制作过程中需大量的直条钢筋，有了调直机，可提高工效，减少手工锤直铅丝和钢条的工作量。
4.彩灯设计和制作人工费：
（1）彩灯设计费
（2）制作人员人工费，含钳工、电工、裱糊工、采购员、现场管理人员、美工等制灯人员的工资或补贴经费。根据彩灯工程情况可采取计时、计件或承包等方式预算。
5.其他费用：如彩灯制作场地租赁费、水电费、材料及灯具搬运费、不可估计因素经费等。
展出经费预算科目内容：展场租赁费、供电设施费、彩灯运输费、大型彩灯基础费、安装拆卸人工费，大型彩灯展出所需的吊车安装费、展出维护费、展出人员生活设施费、宣传广告、安全保卫、票务、不可估计因素等等。展出工作千头万绪，涉及面广，凡需开支费用都应列入预算。
关于彩灯工程项目的付款方式，一般与建筑工程行业类似，一般分为定金、预付款、进度款、尾款。常常以报价表备注的方式告知甲方，如下：
（以下为彩灯报价表备注信息：）
1、本方案单价含人工、材料、差旅、住宿、运输、安装、守展维护（到大年十五）、工人保险、管理、生活杂项开支及公司管理费等。
2、甲方负责为乙方提供彩灯制作场地（不小于1500㎡硬质水泥地面，380V施工电源）、临时施工和生活用电、用水，由此产生的费用由甲方承担。
3、甲方将灯组的主电源于开展前10天配送到乙方每个灯组安装地的配电箱接线端处，用电量为估算值，以实际测算为准。
4、甲方负责彩灯制作期及展出期的治安安全，并负责办理彩灯工程在当地施工、展出所需的一切相关手续，确保彩灯顺利制作和展出。
5、所有项目为全新制作，基本工期应保证至少30天。
6、付款方式：合同签订当天付款10%定金，工人到场后付款30%预付款，工程中期付款30%，验收合格付款25%，尾款5%于彩灯展出结束后两天内付清。
